Организаторы «Экспо-Дней» ответили на сложные вопросы потенциальных участников

Для многих участников, принимавших участие в традиционных выставках, форумах и ярмарках, современные виртуальные инструменты не совсем знакомы. Поэтому мы собрали наиболее популярные вопросы и обратились за разъяснениями к руководителю проекта «Экспо Дни» генеральному директору Perimeter Group Ивану Иклюшину.

 — Старт акции — с начала мая. Многие участники-экспоненты обеспокоены: как же компания успеет подготовиться к экспозиции за такой короткий срок?

 — На самом деле время для подготовки — от одного дня. Система еxpoday. online построена таким образом, что экспонент может заключить договор и построить свой стенд с нашей помощью, следуя нашим инструкциям, буквально за один день. Если компания солидная и у нее есть желание выгодно отличаться от других, чтобы ее стенд был особенным и использовал дорогие стильные решения, требующие времени и индивидуального подхода — это тоже возможно. Нет никакой необходимости включаться в выставку именно до даты старта. Это не традиционная физическая выставка, где все построить необходимо к началу экспозиции и ремонтно-строительные работы в процессе выставки будут выглядеть некрасиво. В нашем формате все ремонтно-строительные работы вашего виртуального стенда скрыты от глаз экспонентов, и вы можете присоединиться к выставке в любой день, пока экспозиция открыта.

 — Еxpoday. online проходят фактически весь май. Неужели экспоненты, например, строительной выставки, будут дежурить весь указанный месяц?

 — Конечно же нет. Мы публикуем на нашем сайте даты отраслевых выставок, многие из них будут значительно короче месяца. Их открытие, как и большинство экспозиций, планируется на вторую половину мая. Но следует участь, что некоторые выставки — например, ярмарка «Товары и услуги он-лайн» — действительно откроются уже с конца апреля и экспозиция будет расширяться новыми рубриками по мере пополнения числа участников.

На наш взгляд, это будет очень динамичный процесс, что создаст дополнительный интерес для посетителей. Например, вчера на выставке были одни участники, а сегодня появились новые детали и вполне стоит вернуться на нее еще раз. Тем более, что это очень просто: не надо никуда ехать, тратить свое время и нервы на дорогу. Просто сидя дома, с компьютера, вы можете каждый день проверять, как дела в ваших любимых избранных сегментах.

 — Что если возможности экспонента, компании или торгового предприятия не позволяют присутствовать на выставке все время экспозиции? Скажем, на ярмарке — это практически 30 дней, на отраслевых выставках — это от 10 дней до двух недель. Продумана ли данная ситуация?

 — Функционал нашей платформы позволяет экспоненту лично очень оперативно принимать решение о публикации стенда или о снятии его с публикации. По факту, если вы свой стенд застроили, а мы его отмодерировали (т. е. разрешили его к публикации), далее вы в один клик можете как начать экспозицию, так и снять ее. Кроме того, вы можете в любой момент менять регион экспозиции: у вас есть возможность размещаться на всю Россию или только на свой родной город. Если в процессе ярмарки вы заключили договор с компанией, которая теперь будет заниматься поставками ваших товаров, вы можете расширить свой ассортимент на всю Россию. Или, если по каким-то причинам вы больше не можете оказывать эти услуги, всегда есть возможность самим просто снять стенд с публикации. Или взять паузу. Мы, как организаторы выставки, прекрасно понимаем все эти процессы, поэтому постарались учесть все важные для экспонента детали и максимально приблизили к реалиям.

 — Представим, что на наш стенд будет огромный наплыв посетителей и буквально не хватит людей для одновременного общения с ними?

 — Мы, конечно, рекомендуем отвечать всем людям, кто к вам обращается. В конце концов эти выставки, ярмарки и отличаются от обычных лендинговых страниц и сайтов, где они просто собирают заявки и потом когда-то перезванивают. В нашем режиме мы хотели бы, чтобы ваш стенд получал только самые хорошие отзывы от посетителей и для этого, разумеется, необходим личный контакт; находиться, и отвечать всем, кто на данный момент к вам обращается. Если такая возможность вдруг начинает уходить по причине множественных обращений, нами предусмотрена возможность снять стенд с публикации, чтобы успеть разобраться со всеми клиентами, с которыми вы сейчас общаетесь, и вновь поместить его на экспозицию. Рекомендуем продумать и работу в ночное время: если вы не работаете, стенд лучше снять: пусть в этот период работает Дальний Восток, Сахалин, другие регионы и полуночники.

Напомним, что объединяющий различные события цифровой конгресс из нескольких отраслевых мероприятий пройдет с 30 апреля 2020 года в рамках Акции экономического оптимизма «Экспо-Дни Победы над последствиями коронавируса!» под лозунгом «Сопротивляемся вирусу, меняемся к лучшему» Все события конгресса объединит платформа www.expoday.online, специально подготовленная для таких мероприятий.

По вопросам сотрудничества и взаимодействия со СМИ
обращайтесь на горячую линию «Экспо-Дни 2020»:

Тел. 8−800−600−31−24
е-mail: press@perimetergroup.ru